Procès Verbal  Assemblée Générale 23 Février 2018

Membres du CA présents :JG et C Abrazay ;; P et D Demazier ;; J Poitevin ; G Lominé

Membres du CA excusés :E.Jautrou ; D et M Gibon

Vérificateurs aux comptes présentes : A Sussingeas ; MF Chaigneau

30 adhérents présents:

Mise à jour des cotisations

La Présidente ouvre la séance à 20h15 en donnant lecture du Rapport Moral :

 Explications sur l’association et le CAED ( Centre d’Accueil pour Enfants en Détresse )

Il y a eu 341 enfants parrainés depuis la création de l’association

Les actions au CAED permettent que tout fonctionne bien elles sont possibles grâce à l’aide du conseil régional

Les actions en France sont limitées (plus d’envoi de container ni de vide greniers ni de collectes

Nous organisons toujours  repas,  concerts,  tenue de stands,  visites dans les écoles,  randonnées …..

Remerciements aux membres du bureau  et aux bénévoles

Reçu  Legs de 25445€

Rapport approuvé à l’unanimité

Lecture du procès verbal de L’AG du 17 Mars 2017 par la secrétaire adjointe G. Lominé

Accepté à l’unanimité

Bilan financier expliqué par le trésorier J.Poitevin  (Voir feuille annexe)

Bilan approuvé à l’unanimité

Lecture du rapport des vérificateurs aux comptes par A.Sussingeas : bilan équilibré, quitus et félicitations au trésorier pour la qualité de son travail et sa disponibilité.  

Lecture du rapport d’activités en France  en 2017 par la présidente

·        Cassoulet théâtre

·        AG

·        Concert gospel

·        Festirue à Savonnières

·        Randonnée

·        Marchés de Noël

·        Visites et stands dans des écoles

·        Montage et location des toilettes sèches

·        5 CA au cours de l’année

Activités au Burkina en 2017

·        2 adhérents se rendent régulièrement au BF et vérifient et photographient les réalisations

·        Peintures et réfections au CARMEN KISITO à Ouaga

·        Mur de clôture du verger au CAED

·        Portes et fenêtres pour la salle d’expo du CIAB des jeunes sculpteurs du Houêt

Lecture des projets pour 2018

Le programme sera fixé en CA

Au Burkina :

·        Aide au projet de la réfection des écoles du Centre Carmen Kisito

·        Aide aux projets au CAED « Les saints Innocents de Guilongou / Ziniaré

·        Aide au projet pour le CIBD des jeunes sculpteurs du Houet

En France :

·        Repas cassoulet

·        Réunion de L’Assemblée Générale

·        Réunion du Conseil d’Administration  pour recomposition du bureau et 5 ou 6 autres réunions

·        Randonnée pédestre le 15 Avril (Savonnières Villandry)

·        Projet d’un concert ou match d’impro

·        Participation au Printemps des Mamans d’ici et d’ailleurs le 13 Mai   à Semblançay avec YACHACHI

·        Veillée à l’ancienne le 8 Décembre

·        Marchés de Noël (Berthenay ; St Pierre ; Amboise ; Savonnières.)

·        Visites et stands dans des écoles

·        Locations toilettes sèches

Eléctions

1/3 sortant : JG Abrazay ;M Gibon et P Demazier se représentent et sont élus à l’unanimité.

Aucun autre candidat ne se présente ;

Questions diverses

·        Affiches à diffuser pour les parrainages

·        Point sur le site Internet (P Demazier)

·        Lecture d’une lettre envoyée pas Sœur Emilie responsable du CAED .

Séance  levée à  21h20  et pot de l’amitié                                                                                                                                                                                                                 

                                                                                                                        G. Lominé

Conseil d’administration 7 Mars 2018

Présents :
Christiane et J.Georges Abrazay ; Eric Jautrou ;Michèle et Didier Gibon ;
Danielle et Patrick Demazier ; Jaques Poitevin et Ghislaine Lominé.
Ouverture de séance à 20h40

Election du bureau (à mains levées)
Présidente :Christiane Abrazay
Vice président : Didier Gibon
Secrétaire : J.Georges Abrazay
Secrétaire adjointe : Ghislaine Lominé
Trésorier : Jaques Poitevin
Administrateurs : Danielle et Patrick Demazier (responsables site Internet); Eric
Jautrou et Michèle Gibon
Tous ont été élus à l’unanimité.

Prochaines manifestations
 Randonnée le 15 Avril Sur le sentier balisé de la commune de
Savonnières 12 km. Affiche prévue par D.Demazier tarif 6 €
ravitaillement et verre de l’amitié à l’arrivée , possibilité de repas aux
Cèdres sur réservation plus de précisions à venir.
 Participation à la manifestation « printemps des mamans d’ici et
d’ailleurs » de l’association Yachachi à Semblançay le 13 Mai 2018
 Veillée aux noix le 8 Décembre 2018
D’autres manifestations sont à l’étude
Match d’impro ou catch d’impro
Concerts (musique de l’air Paris, qujntet de cuivre ou pompiers de Tours)

Projets concernant le legs
Sur les 25445 € il reste 12130 € qui seront dispatchés comme suit :
 5000€ pour aide au projet du CIB des jeunes sculpteurs du Huët
 5000€ pour aide au projet de la réfection du 3 ème étage du CARMEN
KISITO à Ouagadougou
sur présentation de devis et de factures
 2130€ sur le livret A
Projets pour le CAED avec la subvention du Conseil Régional
Deux projets sont proposés par Sœur Emilie avec devis :
Construction d’un Hangar métalique( préau)
(1 devis à 12196€ et 1 à 6567€)
Crépissage des murs de clôture (devis à 12196€)
Le CA opte pour le devis du hangar à 6567€ (en demandant un plan des
travaux) entreprise Wend Manegre

Questions diverses
 Nouvelles des adhérents à Ouaga après les attentats
 Nouvelles des filleules qui ne donnent plus de nouvelles
 Envoi des enveloppes et étiquettes et argent pour les timbres
 Salaire d’une seule lingère
 Demande de Sœur Emilie pour des produits d’hygiène et lessive
Nous ferons la liste des besoins avec l’historique de ce qui avait été envoyé
avec les derniers containers et enverrons l’argent équivalent sur présentation
de factures.

Prochaine réunion le samedi 7 Avril à 15h

Séance levée à 23h

Assemblée Générale du 13-03-2015

36 adhérents présents et les 9 membres du conseil d’administration ont écouté la lecture du procès verbal de l’AG de 2014, le rapport moral de la présidente, la lecture des listes des activités réalisées en France au cours de l’année écoulée et au Burkina Faso lors du séjour de 5 membres de l’association en Février.

Le rapport des commissaires aux comptes et le rapport financier du trésorier approuvé à l’unanimité ont été suivis par la réélection des 3 membres du CA sortants qui se représentaient : Michèle Gibon, J.Georges Abrazay et Patrick Demazier ont été réélus à l’unanimité.

Après les présentations du site internet par Patrick Demazier et des projets pour 2015-2016 par la présidente, cette dernière nous a fait part du sinistre subi par Jean Baptiste Campaoré et ses frères, amis burkinabés chez qui nous nous fournissons en objets d’artisanat. Une urne a été placée à la disposition des adhérents désirant les aider.  

Les membres du bureau ont  ensuite répondu aux questions des adhérents présents.

La réunion s'est terminée autour du verre de l'amitié.

Conseil D'administration le 22/03/2015

Election du bureau

A mains levées, le bureau est reconduit :

Présidente : Christiane Abrazay

Vice président : Didier Gibon

Secrétaire : Ghislaine Lominé

Secrétaire adjoint : J.Georges Abrazay

Trésorier : Jacques Poitevin

Membres du conseil d’administration :

Administrateurs : Danielle Demazier ; Michèle Gibon et Eric Jautrou

Vérificateurs aux comptes : Mme Chaigneau ; Mme Sussingeas et M Jautrou

Responsable du site Internet : Patrick Demazier

Pour les années à venir, il faudra prévoir un renouvellement de ce bureau, présidente, secrétaire et trésorier étant incertains pour l’avenir.

Le 04 Avril 2014, le conseil d'administration issu de l'assemblée générale du 14 mars 2014 a élu son bureau:

Présidente : Mme Abrazay Christiane

Vice Président : Mr Gibon Didier

Secrétaire: Mme Lominé Ghislaine

Secrétaire adjoint : Mr Abrazay Jean-Georges

Trésorier : Mr Poitevin Jacques

Administrateurs : Mme Demazier Danielle, Mme Gibon Michèle,, Mr  Demazier Patrick, Mr Joutrou Eric